1. Kdo je správcem
Správcem osobních údajů je varanasi Co., s.r.o., IČO 25334751, DIČ CZ25334751, se sídlem Růžičkova 511, 769 01 Holešov; zápis v obchodním rejstříku: Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 26309. Provozovna je na adrese Tovární 1333/9, 769 01 Holešov. Pro otázky a uplatnění práv použijte reklamni-kravaty@varanasi.cz nebo telefon +420 603 480 790. Správce nemá pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Poptávky a jednání o zakázce
Při odeslání poptávky zpracováváme jméno, firmu, e-mail, telefon, parametry zamýšlené zakázky, poznámku, kód a odkaz návrhu z Design Studia a případně nahrané logo nebo grafický podklad. Účelem je odpovědět, posoudit proveditelnost, připravit nabídku a jednat o smlouvě.
Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR — kroky provedené na vaši žádost před uzavřením smlouvy. Pokud jednáte za právnickou osobu, zpracováváme vaše pracovní kontaktní údaje také na základě oprávněného zájmu na obchodní komunikaci podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Neuskutečněnou poptávku a její přílohy uchováváme nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace. Vznikne-li smlouva, údaje uchováváme po dobu jejího plnění a zpravidla 3 roky po skončení kvůli ochraně právních nároků. Účetní a daňové dokumenty uchováváme po dobu uloženou zákonem, nejdéle 10 let.
3. Potvrzovací e-mail
Po odeslání formuláře posíláme na uvedenou adresu technické potvrzení s referencí poptávky. Nejde o newsletter ani obchodní sdělení. Kontaktní údaje z poptávky bez dalšího souhlasu nepoužíváme k reklamním rozesílkám.
4. Provoz, zabezpečení a ochrana proti zneužití
Server a ochranná síť zpracují IP adresu, čas požadavku, požadovanou adresu, identifikaci prohlížeče a technické chybové údaje. Účelem je bezpečný provoz, diagnostika a obrana proti spamu; právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Pro rate limiting formuláře se pseudonymizovaný otisk IP uchovává nejdéle 24 hodin. Provozní logy se uchovávají podle bezpečnostního nastavení hostingu, pouze po nezbytnou dobu.
5. Design Studio
Konfigurace a vložené logo se při práci ve Studiu ukládají pouze v místním úložišti vašeho prohlížeče. Na náš server se odešlou až tehdy, pokud je sami přiložíte k poptávce. Místní data můžete vymazat v nastavení prohlížeče nebo resetováním Studia.
6. Analytika
Google Analytics 4 používáme pouze po vašem dobrovolném souhlasu. Zpracovává technické údaje o zařízení, přibližnou oblast, navštívené stránky a interakce. Do analytiky neposíláme jméno, e-mail, telefon, obsah zprávy, soubor ani jedinečnou referenci poptávky. Souhlas můžete kdykoli změnit v . Událostní údaje v GA4 uchováváme nejvýše 14 měsíců.
7. Příjemci a předávání mimo EU
Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat poskytovatel hostingu a ochranné sítě WEDOS, poskytovatel e-mailu Microsoft a osoby zajišťující správu webu nebo IT podpory, vždy na základě smlouvy a pokynů správce. Po souhlasu s analytikou je příjemcem také Google Ireland Limited.
Microsoft a Google mohou využívat infrastrukturu mimo Evropský hospodářský prostor. Předávání je založeno na rozhodnutí o odpovídající ochraně EU–US Data Privacy Framework, je-li příjemce certifikován, případně na standardních smluvních doložkách Evropské komise.
8. Vaše práva
Máte právo požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost, je-li použitelná. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Souhlas s analytikou lze kdykoli odvolat, aniž je dotčena zákonnost předchozího zpracování.
Žádost pošlete na reklamni-kravaty@varanasi.cz. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
9. Povinnost údaje poskytnout
Jméno a e-mail jsou nutné pro vyřízení formuláře. Ostatní údaje jsou dobrovolné, ale mohou být potřebné pro přesnou nabídku. Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními účinky.